Sachbearbeiter/in (w/m/d) Geschäftsstelle Freiwillige Feuerwehr / Verwaltung im Amt für Feuerwehr

Das ist der Job

Art: Vollzeit Bewerbungsfrist: 18.09.2026 Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ort: Norderstedt Befristung: Ja, bis zur Rückkehr bzw. dem Ausscheiden der Stelleninhaberin, längstens bis zum 30.06.2027 Entgeltgruppe: EG 5 TVöD Stellenbeschreibung Sachbearbeiter/in (w/m/d) Geschäftsstelle Freiwillige Feuerwehr / Verwaltung im Amt für Feuerwehr Vollzeit 39,0 Stunden / Woche Kennziffer 38.04 Ihr zukünftiger Aufgabenbereich • Ansprechperson sein für Bürger/innen, Firmen, Institutionen, Organisationen, Vereine, Einrichtungen und Behörden, die Kontakt zur öffentlichen Feuerwehr suchen • Betreuung und Leitung der Besucher/innen • Ansprechperson sein für Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr Norderstedt im Sinne der inneren Organisation • zentrale Verwaltungstätigkeiten im Bereich der Feuerwehr Norderstedt zur Unterstützung der Stadtwehrführung, Mitwirkung bei der Budgetplanung und beim Controlling, allg.

Personalverwaltung, Führen von Nachweisen nach Dienstvorschriften und gesetzlichen Anforderungen, Kommunikation mit den Ortswehren, etc., • Unterstützung der Stadtwehrführung bei der Wahrnehmung der funktionsbezogenen dienstlichen Tätigkeiten und im Berichtswesen, • Unterstützung der Ortswehren bei zentralen Verwaltungsaufgaben, wie z.

Das brauchst du

Erfassung und Pflege von Personalstammdaten, Lehrgangswesen, Budgetcontrolling, etc., • Veranstaltungskoordination, • Überwachung und Verwaltung von Terminen und Fristen für die Stadtfeuerwehr • Bearbeitung von Rechnungen und dabei insbes. die Festlegung der Sachkonten, Kostenstellen und Kostenträger für einzelne Rechnungen Abschluss Ihre Voraussetzungen: • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann (w/m/d) oder eine vergleichbare dreijährige Ausbildung Führerschein: Führerschein der Klasse B Weitere Voraussetzungen • Wünschenswert sind Erfahrungen als Assistenz, besonders im Feuerwehrwesen oder in einem anderen Bereich einer öffentlichen Verwaltung Wichtige Kompetenzen • Selbstständigkeit • Strukturiertes Arbeiten • Verantwortungsbereitschaft • Flexibilität • Kommunikationsfähigkeit • Fachkompetenz (Organisation und Rechtsvorschriften im Feuerwehrwesen, Grundkenntnisse Haushaltsrecht) Besonderheiten Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei gleicher Qualifikation werden Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt.

Darum lohnt es sich

Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen. Frauen sind daher besonders aufgerufen, sich zu bewerben.

Vorstellungsgespräch 30.09.2026 (vorläufig) Nähere Informationen Ansprechpartnerin (fachbezogen) Alena Ott, Verwaltungsleitung Feuerwehr, Tel. 040 / 943 60 - 321 Ansprechpartnerin (allgemein) Jasmin Simon, Recruiting, Tel. 040 / 535 95 - 642