Sachbearbeitung für die Feuerwehr und Rettungsdienst Akademie (w/m/d)

Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittelpunkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienstleistungen. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit sind, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zum Wohl der Allgemeinheit einbringen können, sind Sie bei uns genau richtig.
Die Feuerwehr der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine
Sachbearbeitung für die Feuerwehr und Rettungsdienst Akademie (w/m/d) im Fachbereich Freiwillige Feuerwehr.

Die Berufsfeuerwehr Wiesbaden ist mit über 420 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der zentrale Akteur innerhalb der Gefahrenabwehr der Landeshauptstadt. Gemeinsam mit ihren Partnerinnen und Partnern – insbesondere der Freiwilligen Feuerwehr und den Hilfsorganisationen - gewährleistet sie sowohl vorbeugende als auch abwehrende Maßnahmen für rund 300.000 Menschen.

Aufgaben

Planen und Organisieren des Personal- und Qualitätsmanagements der Freiwilligen Feuerwehr Wiesbaden
Erstellen bzw. Aktualisieren sowie Fortschreiben der gesamten Personalverwaltung – einschließlich der Kinder- und Jugendfeuerwehren - mittels Fachsoftware "Florix ZMS" (An-, Ab- sowie Ummeldungen)
Bearbeiten sowie Vorbereiten von Stellungnahmen für die Bereiche Ehrungen, Beförderungen, Anerkennungsprämien und der Bürgermedaille
Fachliches Überprüfen und Korrigieren des gesamten Einsatzberichtswesens der Freiwilligen Feuerwehr
Regelmäßiges Überprüfen der Tauglichkeiten nach FwDV
Organisieren und Bereitstellen von Dateien für die Freiwilligen Feuerwehren über die Plattform Nextcloud
Vorbereiten, Organisieren und Durchführen von Wahlen nach der Feuerwehrsatzung der LH Wiesbaden
Mitarbeiten bei der Abteilungsdigitalisierung

Profil

Abgeschlossenes Studium (mind. Diplom-FH/Bachelor) bzw. abgeschlossene Weiterbildung, das/die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert (z. B. Verwaltungsfachwirt/-in, Betriebswirt/-in (VWA)), vorzugsweise im Verwaltungsbereich oder abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), die für die Wahrnehmung der o.g. Aufgaben qualifiziert, mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung, vorzugsweise im Verwaltungsbereich
Einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, ist von Vorteil
Abgeschlossener "Grundlagenlehrgang der Stabsarbeit" ist von Vorteil oder die Bereitschaft diesen an der Hessischen Landesfeuerwehrschule zu absolvieren
Fahrerlaubnis der Klasse B
Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
Hohe soziale Kompetenz und gutes Verhandlungsgeschick, Konflikt- & Kritikfähigkeit

Professionelles Auftreten im Umgang mit den Aufsichtsbehörden
Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkompetenz
Bereitschaft, Wissens- und Erfahrungslücken im Aufgabenfeld durch geeignete Qualifizierungsmaßnahmen zu schließen
Interesse an einer zukunfts- und ergebnisorientierten Aufgabenwahrnehmung zur aktiven Mitgestaltung von Veränderungsprozessen

Wir bieten

Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit , mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahres-sonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unser Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, in lehrgangsfreien Zeiten im Homeoffice zu arbeiten.
Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios) sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhen-verstellbarer Schreibtisch)

Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
Nutzung der Vorteilsplattformen "corporate benefits" und "benefits.me" mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Hinweise und Informationen
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Innerhalb dieser Entgeltgruppe sind Frauen bei der Feuerwehr unterrepräsentiert. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen.
Die Büroräume befinden sich auf der Feuerwache 2, Sankt Florian Straße 1, 55252 Mainz Kastel.