Sachbearbeitung für die Feuerwehr und Rettungsdienst Akademie (w/m/d)

Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittel­punkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienst­leis­tun­gen. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verant­wor­tungs­vollen Tätigkeit sind, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zum Wohl der Allge­mein­heit einbringen können, sind Sie bei uns genau richtig. Die Feuerwehr der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine Sachbearbeitung für die Feuerwehr und Rettungsdienst Akademie (w/m/d) im Fachbereich Freiwillige Feuerwehr.

Die Berufsfeuerwehr Wiesbaden ist mit über 420 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der zentrale Akteur innerhalb der Gefahrenabwehr der Landeshauptstadt. Gemeinsam mit ihren Partnerinnen und Partnern – insbesondere der Freiwilligen Feuerwehr und den Hilfsorganisationen - gewährleistet sie sowohl vorbeugende als auch abwehrende Maßnahmen für rund 300.000 Menschen.

Aufgaben Planen und Organisieren des Personal- und Qualitätsmanagements der Freiwilligen Feuerwehr Wiesbaden Erstellen bzw. Aktualisieren sowie Fortschreiben der gesamten Personalverwaltung – einschließlich der Kinder- und Jugendfeuerwehren - mittels Fachsoftware „Florix ZMS“ (An-, Ab- sowie Ummeldungen) Bearbeiten sowie Vorbereiten von Stellungnahmen für die Bereiche Ehrungen, Beförderungen, Anerkennungsprämien und der Bürgermedaille Fachliches Überprüfen und Korrigieren des gesamten Einsatzberichtswesens der Freiwilligen Feuerwehr Regelmäßiges Überprüfen der Tauglichkeiten nach FwDV Organisieren und Bereitstellen von Dateien für die Freiwilligen Feuerwehren über die Plattform Nextcloud Vorbereiten, Organisieren und Durchführen von Wahlen nach der Feuerwehrsatzung der LH Wiesbaden Mitarbeiten bei der Abteilungsdigitalisierung Profil Abgeschlossenes Studium (mind. Diplom-FH/Bachelor)

bzw. abgeschlossene Weiterbildung, das/die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert (z. B. Verwaltungsfachwirt/-in, Betriebswirt/-in (VWA)), vorzugsweise im Verwaltungsbereich oder abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), die für die Wahrnehmung der o.g. Aufgaben qualifiziert, mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung, vorzugsweise im Verwaltungsbereich Einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, ist von Vorteil Abgeschlossener „Grundlagenlehrgang der Stabsarbeit“ ist von Vorteil oder die Bereitschaft diesen an der Hessischen Landesfeuerwehrschule zu absolvieren Fahrerlaubnis der Klasse B Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise Hohe soziale Kompetenz und gutes Verhandlungsgeschick, Konflikt-