Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) · Malteser Rettungsdienst Bayern

Für unseren Rettungsdienst in Bayern suchen wir zum 01.01.2027 einen engagierten und zuverlässigen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Regionalgeschäftsstelle in München.

Sie übernehmen eine wichtige Unterstützungsfunktion und tragen gemeinsam mit der kaufmännischen Leitung und dem Team dazu bei, die administrativen und organisatorischen Abläufe im Rettungsdienst zuverlässig und effizient zu gestalten.

Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (19,5 Std./Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der kaufmännischen Leitung des Rettungsdienstes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Dokumentenmanagement einschließlich der strukturierten Pflege und Ablage von Dokumenten, Übersichten und vertraulichen Daten
• Prüfung, Kontierung und sachgerechte Zuordnung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung und Abstimmung interner Verrechnungen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Kommunikation mit Dienststellen und Ansprechpersonen
• Administrative Unterstützung in den Bereichen Immobilienverwaltung, Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Sitzungsunterlagen sowie Koordination von Terminen
• Mitarbeit bei Projekten und Übernahme der damit verbundenen administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben der Büroorganisation

Unser Angebot:

• Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas incl. Jahressonderzahlung sowie einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Eine strukturierte und intensive Einarbeitung
• Ein wertschätzendes Miteinander und die Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, auch über die Malteser Akademie
• Angebote zur Gesundheitsförderung, Jobbike-Leasing sowie Rabatte und Gutscheine für Malteser Mitarbeitende
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• sicheren Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung

Was wir uns vorstellen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)), idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Assistenzbereich
• Grundkenntnisse in der Rechnungsbearbeitung und ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe
• Sichere Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams
• Eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
• Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Zielen einer christlichen Hilfsorganisation
• Kenntnisse und Erfahrungen im Rettungsdienst sind wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung
• Führerschein der Klasse B ist wünschenswert

Haben wir Ihr Interesse geweckt?